DOKÜMAN YÖNETİMİ SÜREÇLERİ NELERİ KAPSAR?
Dijital Dünyanın Avantajlarından Yararlanın
Bugüne kadar geleneksel yöntemlerle gerçekleştirilen işlemlerin dijital ortamda daha hızlı, sorunsuz ve profesyonelce gerçekleştirilmesine olanak sağlayan doküman yönetimi sistemleri, tüm bilgi, belge, görsel öğelerin yönetilmesi ve izlenilmesi için geliştirilmiştir. Kullanıcı odaklı olan yazılımlar, kişiselleştirilebilir özellikleri sayesinde sektörel farklılıklardan oluşabilecek kullanım değişikliklerinin ortadan kaldırılmasını sağlar. Detaylı bilgi için https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ sayfasını inceleyebilirsiniz. Kolay ara yüzü sayesinde herkesin hızlı bir şekilde anlayabileceği ve kullanabileceği seçenekler sunan yazılımlar, bu özellikleri ile zaman ve mekan sınırlamasını ortadan kaldırarak şirketiniz için ihtiyaç duyduğunuz verilere 7 gün 24 saat ulaşmanızı sağlar.
Belgeleri Depolayın, Arşivleyin ve Arşivlerinizi Yönetin
Firmaların kendilerini geliştirebilmeleri için dijital dünyadan faydalanmaları oldukça önemlidir. Tüm verilerinizi dijital ortama taşıyarak hem kağıt israfından hem de zaman kısıtlamasından uzaklaşmanızı sağlayan doküman yönetimi sayesinde tek bir dokümanın aynı anda birden fazla kişinin düzenlemesine izin verebilirsiniz. Sadece yetki verdiğiniz kişilerin düzenleme yapmasını sağlayarak kullanıcı odaklı çalışmalara imzanızı atabilir, hız kazanabilirsiniz. Zamandan büyük ölçüde tasarruf etmenizi sağlayan yazılımlar, özellikle şirket değerini arttırmak ve geliştirmek isteyen firmalar için oldukça önemlidir. Sürecin otomasyona bağlanarak esas olarak şirketin nasıl geliştirileceğine odaklanmanızı sağlayan sistemler, varyasyon özelliğine de sahiptir. Bu özellik sayesinde belgenin mevcut haline nasıl geldiğini ve eski haliyle arasındaki farkı kolayca görmeniz mümkündür. Belgeleri depolamanıza, arşivlemenize ve bu arşivleri yönetmenize olanak tanıyan doküman yönetimini yazılımı sayesinde sadece zamandan ve efordan değil, aynı zamanda mekandan da tasarruf edeceksiniz. Arşiv odanızda çok büyük bir alan kaplayan dokümanlarınızı cep telefonunuzun içine sığdıran sistem sayesinde aradığınız belgeye istediğiniz zaman, istediğiniz konumdan ulaşabileceksiniz. Belgenin oluşturulma tarihi itibarıyla kimler tarafından kullanıldığını ve erişildiğini görebileceğiniz özgün özellikler de sunan doküman yönetimi sistemi, her sektörden firma için bir ihtiyaçtır.
